• turkmen.it.park@mail.ru
  • turkmen.it.park@yandex.ru
  • +993(65) 82-58-74
  • +993(65) 82-56-28
  • Пн-пт 9:00 - 21:00

Электронное управление документооборотом

Электронный документооборот - это совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции “безбумажного делопроизводства”. Такой вид документооборота имеет множество преимуществ: безопасность, экономия времени, средств и пространства, гибкость. Для работы с электронным документооборотом работникам необходимо повышение квалификации, которое они получат у нас.

План обучения

    • Введение в электронный документооборот.
    • Особенности внедрения системы электронного документооборота.
    • Основные требования для создания электронного документооборота на предприятии.
    • Порядок оформления документов. Приём, обработка и отправка документов. Принципы и виды электронного оформления документов. Порядок оформления входящих, внутренних и сопроводительных документов
    • Организационно-технологические методы совершенствования электронного документооборота. Улучшение потока электронных документов.
    • Проведение анализа документооборота в контексте системы электронного документооборота. Порядок оформления документов на предприятии. Отчёт об объёме цикла документов.
    • Проект подготовки учебно-методической документации (на основании подготовки команд). Подготовка заказов в рамках подготовки распорядительных документов: подготовка проекта документа, внесение реквизитов электронного шаблона, формы и срока хранения.
    • Классификация команд, нормальные типы. Требования к тексту. Порядок подписания и подтверждения. Составление электронных подписей. Внесение исправлений и дополнений в текст.
    • Характеристики основных видов деловой переписки и особенности написания писем: письмо-заявление, письмо-прошение, ответное письмо, письмо отправителю, информационное письмо, гарантийное письмо, уведомление, пригласительное письмо, поздравительное письмо, благодарственное письмо и т.п.
    • Деловой язык письма и правописание. Основные требования к составу делового письма (нейтральный тон письма, аккуратность, прозрачность). Особенности категорий слов, используемых в деловых письмах. Правила написания официальных имен в тексте документов.
    • Организация работы по обращениям граждан и юридических лиц Реагирование на жалобы клиентов.
    • Договор - это организационно-правовой документ. Применение и особенности контрактов.
    • Контракт является частью системы электронного документооборота.
    • Создание архива договоров для пользователей, управление доступом к архиву.
    • Настроить модуль работы с договорами в электронном документообороте.
    • Организация электронного архива. Типы архивов. Архивы малых предприятий, архивы научно-технической документации, архивы крупных предприятий, архивы госпредприятий.
    • Сборник электронных архивов: для единой информационной системы - документы, подготовленные предприятием, документы, полученные предприятием; для архива информационной системы: документы из системы электронного документооборота.
    • Особенности электронного оформления документов.
    • Хранение электронных документов и обеспечение их защиты. Хранение в системе данных: База данных в виде стандартной, база данных, которая используется ежедневно. Резервное копирование (IT-Backup).
    • Выберите, чтобы удалить документы.
    • Заключительный экзамен.